Case – Integratie Exact Online Premium en HubSpot bij SkyNRG

Uitdaging

SkyNRG gebruikt Exact Online Premium voor de financiële administratie en HubSpot voor CRM en facturatie.
Tussen deze systemen bestond geen directe koppeling. Daardoor moest data handmatig worden overgezet of via omwegen worden gesynchroniseerd. Dit kostte veel tijd, was foutgevoelig en moeilijk schaalbaar.

Oplossing

Met CAS (Clickker Automation Suite) zijn geautomatiseerde datastromen ingericht tussen beide systemen. Daarbij zijn onder andere de volgende processen geautomatiseerd:

• Synchronisatie van relaties
• Aanmaken van verkoopfactuurboekingen in Exact
• Verwerking van inkomende en uitgaande voorraadboekingen
• Synchronisatie van betaalstatus van facturen
• Synchronisatie van valutacodes en wisselkoersen

Resultaat

• Automatische verwerking van alle relevante datastromen
• Geen dubbele invoer of handmatige acties meer
• Betrouwbare en consistente financiële data
• Volledig inzicht en logging van alle datastromen